一卡通系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多種不同管理功能。
例如:門禁、考勤、就餐、消費(fèi)、停車場(chǎng)出入,巡邏簽到、會(huì)議簽到,電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設(shè)備,例如:門禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品,消費(fèi)使用乙廠家的產(chǎn)品,停車場(chǎng)管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片,則用戶持有一張卡,分別在不同廠家的軟件中進(jìn)行登記,而擁有門禁 考勤 消費(fèi)停車場(chǎng)管理多種用途。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:分別可以從各個(gè)功能上選擇專業(yè)化程度高適合客戶自己用途的廠家的產(chǎn)品,只要約定了同一種類型的卡片,就可以實(shí)現(xiàn)多種一卡通功能,不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁 考勤 消費(fèi) 等各個(gè)領(lǐng)域中最好的廠家合作,購買最適合自己的產(chǎn)品。 一個(gè)系統(tǒng)故障不會(huì)影響到其他系統(tǒng),一個(gè)系統(tǒng)選購不當(dāng),方便以最小損失更改和替換。門禁、停車場(chǎng)、消費(fèi)、考勤、簽到、電梯、通道、訪客、巡更等需要身份識(shí)別和管制的地方,這些應(yīng)用使用者全部采用一張卡片通行和使用,就叫一卡通,沒有準(zhǔn)確定義,還沒有形成真正的跨區(qū)域或跨行業(yè)通用。實(shí)際上一卡通系統(tǒng)不是只看'一卡通用',主要看有沒有一卡通管理平臺(tái)(后端授權(quán)、消權(quán)不能是多套系統(tǒng),只能是一個(gè)界面操作,雖然可以網(wǎng)絡(luò)多臺(tái)安裝)和一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理,即'一網(wǎng)、一卡、一庫'('一線、一卡、一庫'是有局限不對(duì)的),做得好的如深圳市東陸高新實(shí)業(yè)有限公司,做過國(guó)家公安部部委辦公大樓、華夏銀行總行、農(nóng)業(yè)銀行總行、建設(shè)銀行總行等許多重點(diǎn)大型一卡通項(xiàng)目
缺點(diǎn)
管理者需要在分別不同的軟件中登記注冊(cè)卡。不過,一般不同功能管理者會(huì)不一樣,例如:考勤歸人事部管理的,門禁歸保安部管理的,就餐消費(fèi)歸飯?zhí)霉芾淼摹\浖珠_反而可以各司其職,不至于互相影響。(這可以使用元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)進(jìn)行使其得到層面上的統(tǒng)一)
有很多大型客戶在選擇一卡通時(shí),其實(shí)隱藏著'一軟通'和'一庫通'的需求。
所謂'隱藏著',就是客戶沒有說清楚,其實(shí)他想要。所以要問清楚客戶,他到底是要一卡通就可以了,還是要一卡通下的一軟通和一庫通,避免開始沒有說清楚,以后有分歧和爭(zhēng)執(zhí)。
所謂'一軟通'就是所有功能一套軟件管理。
所謂'一庫通'就是所有功能共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一存儲(chǔ)各種設(shè)置和記錄。
'一卡通?+?一軟通?+?一庫通'模式的優(yōu)點(diǎn):便于統(tǒng)一管理,注冊(cè)卡只需登記一次,新增卡或者掛失卡都比較方便只需操作一次,但要授權(quán)不同的智能部門的人到不同的管理軟件模塊去授權(quán)和設(shè)置。由一家公司提供產(chǎn)品,售后服務(wù)找一家就行了。
'一卡通?+?一軟通?+?一庫通'模式的缺點(diǎn):一卡通行業(yè)在中國(guó)的成長(zhǎng)周期還不長(zhǎng),我個(gè)人覺得還沒有一家公司可以將各個(gè)功能模塊都做得很好,并且集成到一起的。多半是各有所長(zhǎng),不同的廠家在某個(gè)幾個(gè)用途上的產(chǎn)品具備優(yōu)勢(shì),而在其他用途方面的產(chǎn)品一般或者不好。也有一些軟件集成公司,自己分別向不同的廠家購買不同用途的產(chǎn)品,通過一個(gè)自己開發(fā)的軟件,將所有設(shè)備集成到一個(gè)一軟一庫的平臺(tái)上。這種模式,發(fā)揮了軟件公司和設(shè)備廠家的各自優(yōu)勢(shì),但也存在一定的不足:這個(gè)公司對(duì)幾家廠家的產(chǎn)品的熟悉精通程度是有限的,買來重新集成的成本是提高了的,消費(fèi)者獲得這個(gè)系列產(chǎn)品的購買價(jià)格會(huì)有所提高,集成公司和設(shè)備廠家的合作緊密度會(huì)影響消費(fèi)者以后的售后服務(wù)質(zhì)量和升級(jí)。還有,如果多個(gè)用途集成在一起的軟件,操作會(huì)相對(duì)復(fù)雜一些,如果管理者只是普通的文員和保安,操作這樣的大型軟件會(huì)顯得比較吃力,這些崗位的員工辭職以后,新員工的上手這個(gè)軟件的難度會(huì)相對(duì)大一些。
個(gè)人建議
在當(dāng)前一卡通發(fā)展階段上,我個(gè)人建議消費(fèi)者選擇一卡通(多軟件 多數(shù)據(jù)庫 共用一種卡)的模式較為實(shí)際和明智。大型單位(門數(shù)在過千個(gè)門,人數(shù)在數(shù)萬人以上 對(duì)系統(tǒng)投入比較大)可以考慮?'一卡通?+?一軟通?+?一庫通'模式。不過調(diào)試完畢,投付使用的周期可能會(huì)比較長(zhǎng),對(duì)工程商的服務(wù)水平要予以足夠到位的評(píng)估,等這些要事先有所準(zhǔn)備和考慮為佳。